Наявність стратегії резервного копіювання часто називають найкращим способом захистити інформацію від втрати даних. Сьогодні ми розглянемо особливий тип резервного копіювання, у якому хмарне сховище використовується для синхронізації та резервного копіювання файлів.
Зміст
Переваги хмарного резервного копіювання
Зберігання файлів у хмарі має чимало переваг. Очевидно, що якщо ви працюєте з документами через Dropbox, Box.com, Google Drive, OneDrive або Apple iCloud Drive, то матимете миттєвий доступ до останніх версій файлів із будь-якого пристрою, на якому ви ввійдете у свій обліковий запис. Лише уявіть: ви можете отримати доступ до файлів у дорозі зі смартфона, планшета, ноутбука, комп’ютера в інтернет-кафе й навіть деяких смарттелевізорів. Для багатьох користувачів уже цього достатньо, щоб довірити свої файли хмарному сервісу.
Але це ще не все. Якщо ви користуєтеся хмарним сервісом і встановили відповідний клієнт на комп’ютері, усі файли та папки, які ви розміщуєте в синхронізованій папці, завантажуються в хмару й надійно зберігаються там, доки не знадобляться. Якщо з вашим ПК або ноутбуком щось станеться, файли не буде втрачено. Вони залишаться в безпеці у хмарі, а відновити їх можна буде дуже просто — достатньо авторизувати клієнтську програму на новому ПК. Ви коли-небудь відновлювали ПК із Windows 8? Просто ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft — і комп’ютер автоматично завантажить на новий пристрій усі налаштування та файли (наприклад, зображення, папку «Фотографії з камери» та вміст папки «Мої документи»), не вимагаючи від вас жодних додаткових дій.
Хіба це не чудово? Тепер ми можемо створювати й “підтримувати” резервні копії за межами основного пристрою, не витрачаючи жодних коштів і фактично нічого не “роблячи”. Однак, якщо ви використовуєте хмарний сервіс як віддалене резервне сховище, варто врахувати кілька моментів, щоб повною мірою усвідомлювати можливі ризики.
На що слід звернути увагу
Під час використання хмарного резервного копіювання є два основні аспекти, які потребують уваги: обсяг сховища та безпека.
Створюючи обліковий запис у хмарному сервісі, ви фактично довіряєте всі свої дані сторонній компанії. Незалежно від того, чи це Apple, Google, Microsoft, Amazon або Dropbox, значна частина ваших персональних даних зберігатиметься поза межами вашого доступу та контролю. Чули про нещодавню хакерську атаку на SONY? Не бачу причин, чому подібне не могло б статися з будь-якою іншою компанією. Якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису (виманивши пароль за допомогою фішингу або непомітно встановивши троян на комп’ютер), ця особа отримає повний контроль над усім вашим вмістом. Якщо зловмисник видалить усі файли з облікового запису… що ж, вони зникнуть і з усіх ваших пристроїв. Не надто приємна перспектива, чи не так? Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією, завантажте програму для відновлення даних, щоб просканувати диски та відновити видалені файли.
Зверніть увагу: відновити дані, видалені у хмарі, не вдасться. Якщо файл видалено з хмарного сховища, його втрачено. Жоден інструмент для відновлення даних не зможе повернути цей файл. Відновити можна ЛИШЕ локальну копію такого файлу на комп’ютері за допомогою інструментів на кшталт програми для відновлення файлів.
Захистити обліковий запис можна, вибравши унікальний пароль (який НЕ використовується в ЖОДНОМУ іншому вашому обліковому записі) та активувавши двофакторну автентифікацію. Якщо ви ввімкнете двофакторну автентифікацію, хакер не зможе ввійти без доступу до другого фактора автентифікації (наприклад, довіреного пристрою, мобільного телефона для отримання текстового повідомлення з кодом або бінарного ключа відновлення, який використовується в Apple тощо). Якщо ви користуєтеся хмарним резервним копіюванням і досі не активували двофакторну автентифікацію, краще зробити це просто зараз.
Інший важливий момент полягає в тому, що… ви довіряєте свої файли сторонній компанії. Незалежно від того, чи це Apple, Google, Microsoft, Amazon або Dropbox, компанія матиме повний доступ до ваших персональних файлів, що зберігаються в її хмарі. Ваші дані навіть не зашифровано, а якщо шифрування й використовується, ключ шифрування зберігається поруч із самими даними (саме так, наприклад, працює Apple iCloud).
Нарешті, варто врахувати обсяг дискового простору. Більшість хмарних сервісів безкоштовно надають від 5 до 30 ГБ сховища. (До речі, брендовану USB-флешку на 32 ГБ можна придбати менш ніж за 20 доларів, а накопичувач на 64 ГБ коштуватиме приблизно 30–40 доларів.) Цього може бути достатньо для зберігання пошти, контактів, документів і кількох фотографій, але, найімовірніше, недостатньо для всіх ваших фото (якщо ви фотографуєте не лише час від часу), музики чи відео.
Будь-яка папка, яку ви не синхронізуєте, автоматично не резервується в хмарі. У результаті може виникнути хибне відчуття безпеки, хоча насправді ви можете втратити більше даних, ніж зберігається у вашому хмарному обліковому записі. Якщо це станеться, скористайтеся програмою для відновлення зображень, програмою для відновлення документів або програмою для відновлення дисків, щоб відновити свої дані.
Чи можна отримати більше місця для зберігання? Звісно. У будь-якого постачальника хмарних послуг є кілька способів розширити обсяг сховища. Найпростіший варіант — оформити платну підписку. Більшість провайдерів надають понад 1 ТБ сховища (а це чималий обсяг) за помірну щомісячну або річну плату. Однак іноді збільшити обсяг сховища можна навіть безкоштовно.
Наприклад, Dropbox відомий тим, що надає додатковий простір за виконання простих дій: встановлення мобільного клієнта на пристрої Android, синхронізацію фотографій із камери або запрошення друзів до створення облікових записів Dropbox. У Microsoft OneDrive можна отримати більше місця, активувавши мобільний пристрій Windows Phone і налаштувавши синхронізацію фотографій із камери.
Висновок
Загалом хмарні сервіси, як-от Dropbox, Box.com, OneDrive, Google Drive або iCloud Drive, можуть бути чудовим варіантом для резервного копіювання. Якщо ви справді переймаєтеся безпекою своїх даних, рекомендується додатково створювати локальні резервні копії. В іншому разі зберігання файлів у хмарі забезпечує достатній рівень зручності та безпеки, щоб цей варіант був виправданим.
